1C:Музей

О продукте:
Решение, позволяющее автоматизировать деятельность музея, в плане учета музейных предметов, а также научно-просветительскую деятельность музеев.

Функциональные возможности:

Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации процессов учета музейных ценностей, составления научных описаний предметов, поиска предметов по заданным критериям. Учет реставрационных работ, проведение инвентаризации и внесения исправлений в учетные документы. Учет научно-просветительской деятельности музеев – планирование мероприятий, выставок, документальная подготовка этих процессов.

Пользователи системы:

Руководитель и главный хранитель музея, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок, научные сотрудники.

Рабочие процессы:

• прием и учет музейных предметов;
• документальное оформление «жизни» предмета в музее;
• регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
• печать инвентарных карточек;
• учет реставрационных работ;
• планирование мероприятий и выставок;
• отчетность;
• аналитика;
• ведение нормативно-справочной информации.

Для кого:

Для государственных и частных музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций.

Прием и учет музейных предметов

1. Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
2. Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
3. Поиск предметов по различным критериям.

Документальное оформление «жизни» предмета в музее

1. Перемещение предмета внутри музея.
2. Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
3. Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

1. Формирование, учет и печать актовых записей и сопутствующих документов при регистрации предметов
2. в Книге Поступлений и инвентарных книгах.
3. Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.

Учет реставрационных работ Оформление реставрационных паспортов предметов. Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания. Хранение фотографий предметов «до» и «после» реставрации.

Планирование мероприятий и выставок Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п. Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п..

Аналитика и Отчетность

1. Формирование отдельных отчетов по движению предметов в музее, о количестве предметов участвовавших в выставках, за определенный период времени и т.п.
2. Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК

Нормативно-справочная информация

1. Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
2. Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
3. Учет сотрудников с разграничением прав доступа.