Отраслевые решения

• Управление портфелем договоров прямого страхования, сострахования
• Управление продажами страховых продуктов
• Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками
• Управление урегулированием убытков
• Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
• Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования)
• Управление финансами
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях

Краткое описание функциональных возможностей конфигурации «1С:Управление страховой компанией»:

Управление портфелем договоров прямого страхования, сострахования

Управление договорами страхования, сострахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической, т.е. может быть изменена и при этом сохранится история изменений. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически (имеется возможность настроить разные варианты начислений). Но также имеется возможность ручного ввода необходимых начислений.

Имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).

Учет и сопровождение договоров страхования – основа работы системы. Степень детализации учета определяется самой страховой Компанией, минимальный возможный разрез учета – страховой риск, наряду с ним в системе присутствуют такие понятия, как:

· Виды страхования. Классификатор служит для хранения типовых (в соответствии с текущим законодательством) значений учета направлений деятельности страховой Компании;

· Правила страхования. Классификатор предназначен для лицензированных видов страхования;

· Объекты страхования. Конкретные объекты, которые были застрахованы страховой компанией;

· Страховой продукт. Представляет некий типовой набор видов, правил и объектов страхования, доступных в рамках одного договора;

· Страховой риск. Представляет собой классификатор страховых рисков. Каждый риск относится к одному виду страхования и к одному правилу страхования.

Управление продажами страховых продуктов

Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. Например, страховой продукт ОСАГО представляет собой тип объекта "Транспортное средство" с двумя рисками "ОСАГО в части жизни и здоровья" и "ОСАГО в части имущества". При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.

Страховой продукт может быть произвольным - т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта - например, ОСАГО. В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО - в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии в соответствии с требованиями статистической формы "2-С".

Документ «Договор прямого страхования, сострахования» является центральным звеном в подсистеме прямого страхования. В нем вводятся все данные необходимые для дальнейшего ведения договора. Следует заметить, что большая часть реквизитов договора являются периодическими, т.е. могут изменяться на определенную дату. При этом система хранит всю историю изменения реквизитов договора. Так, например можно добавлять или удалять объекты и риски по договору. Изменять любые суммы по рискам. Изменять список посредников и выгодоприобретателей. В карточке договора всегда отображаются актуальные данные по договору. По договору может быть задано неограниченное количество дополнительных свойств, настраиваемых пользователями.

После проведения реквизиты договора становятся недоступными для редактирования. Все последующие изменения (в связи с изменением условий договора) формируются с помощью дополнительных соглашений, ввод которых, осуществляется на закладке «История». Варианты отражения договоров по бухгалтерскому и налоговому учетам, определяются настройками страховых продуктов, при этом они могут быть скорректированы непосредственно по каждому договору на закладке «Доп. Реквизиты».

Для обеспечения продаж продуктов через посредников в системе предусмотрен документ «Квитанция А-7», который сделает движения по регистру выданных бланков, при этом будет отражена задолженность представителя по денежным средствам. Также документ может делать операции по начислению по договору страхования, если в договоре выбран способ начисления по оплате и квитанция является первым документом оплаты. Для обеспечения быстрой выписки как одного документа, так и пакета, в систему заложена возможность «быстрого ввода документов». Надо отметить, что с помощью данной функции можно вводить пакет, состоящий из произвольных документов. Однако наибольшую актуальность это возможность приобретает в работе оператора центра продаж.

Шаблон ввода настраивается самой компанией один раз. При этом расположение элементов и их состав определятся самостоятельно.

В системе заложен конвейерный ввод документов: созданные документы помещаются в список, из которого их можно распечатать, а шаблон очищается для нового ввода.

Для договоров страхования может быть определен «нумератор». Степень влияния реквизитов документа определяется самой компанией. Например, можно настроить нумератор, который будет указывать разный номер и префикс номера договора, в зависимости от указанного страхового продукта.

Также система предоставляет возможность создания произвольных печатных форм по документам. Например, для договора страхования, могут быть определены формы бланков полисов и шаблоны печатных форм самих договоров. Количество произвольных печатных форм по документам неограниченно, при этом все они сохраняются непосредственно в базе данных системы.

Таким образом, система предоставляет возможность страховым компаниям осуществлять ввод непосредственно с рабочего места страховщика или оператора центра продаж. При этом важным моментом здесь является то, что договора страхования могут быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете без участия бухгалтера, который впоследствии может проверить правильность их отражения и скорректировать их реквизиты.

Сопровождение договоров

На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на реквизиты договора, сохраняется в системе.

Любые изменения в договор страхования вносятся документом «Дополнительное соглашение». При этом вступивший в силу договор может быть изменен только с помощью этого документа.

С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора (список объектов и рисков, выгодоприобритателей, посредников и т.д.). Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату - т.е. сохраняется полная история договора.

Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения.

Следует заметить, что данный документ не совсем соответствует своему названию и с помощью него вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения - пролонгация, досрочное прекращение.

Многосекционный учет

Учет неограниченного количества видов, правил страхования в рамках одного договора обуславливается тем, что все суммовые показатели (финансового учета) указываются в разрезе каждого объекта и риска.

Само понятие «объект страхования» в конфигурации может не совпадать с соответствующим понятием в страховых правилах. Т.е. в конфигурации это понятие используется для обозначения единицы информации, по которой задаются риски. Например, для автострахования каждый объект будет представлять собой из себя конкретное транспортное средство. Для ОСАГО объектом также будет являться конкретное транспортное средство, хотя с точки зрения правил страхования объектом по ОСАГО являются имущественные интересы, связанные с риском гражданской ответственности владельца транспортного средства по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу потерпевших при использовании транспортного средства.

При этом следует заметить, что каждый риск связан с соответствующим видом страхования и правилом страхования. Таким образом, программа распознает, к какому виду и правилу относится тот или иной суммовой показатель.

Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей

Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Для обеспечения создания периодических графиков платежей, когда денежные средства должны поступать с заданной периодичностью, в системе существуют специальные механизмы, чтобы не указывать все даты такого графика, а указать лишь периодичность этих платежей.

Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками

В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).

Под посредниками понимаются агенты (юридические и физические лица) и брокеры (юридические лица). В силу того, что по одному договору может быть указано неограниченное количество посредников, общая сумма комиссии задается в договоре по страховому риску, в форме «Посредники» проставляется доля каждого посредника в этой комиссии. Общая сумма всех долей должна всегда равняться 100%.

Учет бланков строгой отчетности

Конфигурация предоставляет возможность управления бланками строгой отчетности, при этом возможно вести номерной учет бланков. Имеются операции поступления бланков (номера можно задавать как списком, так и диапазоном). Каждый бланк может быть закреплен за материально ответственным лицом и подразделением. Далее можно осуществить перемещение бланков между материальными лицами и подразделениями, выдать бланки агенту и получить обратно неиспользованные бланки от агента. При оформлении договора можно указать выданные по нему бланки (при этом возможен контроль наличия таких номеров). Испорченные и утраченные бланки можно списать с помощью специального документа.

Поступление бланков

· Учет неограниченного количества видов бланков;

· Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров;

· Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением.

Учет бланков по договору

· Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка);

· Автоматическое списание с учета бланка.

Прочие операции

· Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков;

· Внутреннее перемещение;

· Выдача агенту;

· Возврат от агента;

· Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.

Управление урегулированием убытков

Управление урегулированием убытков обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках. На основании извещений вводятся заявления об убытках, при этом автоматически отражаются данные для расчета РЗУ (если данная подсистема имеется в составе конфигурации). Далее возможна корректировка заявленных убытков в процессе их урегулирования. И окончательное урегулирование осуществляется с помощью страховых актов. Заявление можно вводить сразу по нескольким договорам. Одним актом можно урегулировать сразу несколько заявлений. По одному заявлению может быть неограниченное количество документов корректировки и страховых актов.

На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на убыток, сохраняется в системе.

Основные функциональные возможности подсистемы:

· ведение извещений об убытке;

· учет заявлений об убытках. По одному заявлению могут быть учтены сразу несколько договоров, относящихся к одному страховому событию;

· убытки детализируются по получателям последующей выплаты;

· для вида страхования «ОСАГО», убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности;

· страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках;

· учет ДТП по виду страхования «ОСАГО»;

· управление регрессными исками.

Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования

Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает:

· Управление портфелем договоров входящего перестрахования

· Управление портфелем договоров исходящего перестрахования

· Управление передачей премии

· Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование

· Управление убытками, переданные в перестрахование

· Управление прочими операциями (депо-премии, счет на восстановление лимита ответственности и т.д.)

Управление договорами перестрахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической, т.е. может быть изменена и при этом сохранится история изменений. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически (имеется возможность настроить разные варианты начислений).

Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (перестраховщиком, перестрахователем).

Управление передачей премии обеспечивает возможность отражения получения или передачи премии по пропорциональным договорам перестрахования по бордеро или по непропорциональным договорам перестрахования – по счету. При этом программа автоматически отслеживает изменение суммовых показателей по оригинальным договорам и рассчитывает дельту, которую необходимо передать в перестрахование.

Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках, выписанные перестрахователями, бордеро убытков и счета с расчетом убыточности. По извещению об убытках Компания узнает, о произошедших у перестрахователя убытках за период. По усмотрению Компании доли в убытках могут быть отражены в технических резервах. Отражение урегулирования убытков происходит в документах бордеро убытков и счет убыточности.

Управление убытками, переданными в перестрахование, обеспечивает возможность правильной и своевременной отражения доли перестраховщика в произошедших убытках и выставления бордеро-счета или счета, с расчетом убыточности. При этом программа автоматически рассчитывает долю перестраховщика в произошедших убытках и выплатах, исходя из условий договоров перестрахования. Цикл передачи убытков в перестрахование может начаться как с выставления извещения по произошедшим убыткам, так и сразу по бордеро-счету. Программа также автоматически рассчитывает убыточность портфеля и определяет долю перестраховщика по условиям договора перестрахования.

В конфигурации существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии, с полуавтоматическим начислением процентов по данным счетам.

По счетам восстановлений в конфигурации восстанавливается лимит ответственности по договору перестрахования, а также автоматически рассчитывается дополнительно оплачиваемая премия.

Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования)

Договор перестрахования это центральный документ подсистемы «Перестрахование». Карточка договора содержит все основные показатели договора, составляемого в письменной форме (дата начала и окончания, контрагент и т.д.). Все условия перестрахования указываются по секциям или программам перестрахования.

По каждой программе перестрахования (секции) указываются условия, сгруппированные по следующим признакам:

· Покрытие - указывается набор видов страхования, типов объектов страхования и рисков, подпадающих под действие данной секции. Также можно указать суммовые ограничения попадания рисков в данную секцию.

· Территории - указывается набор территорий, по которым отбираются договора страхования, и принятые в перестрахование, подпадающие под действие данной секции;

· Страховая деятельность - указывается набор видов страховой деятельности, по которому будет производиться перестрахование. Например, можно указать, что по данной секции будет перестраховано только прямое страхование, а по другой только факультативное квотное перестрахование (ретроцессия).

· Слои - в системе существует понятие слоя, которое объединяет понятия леера (layer), линии (line) по разным типам перестрахования. По слоям указывается ответственность Перестраховщика.

· Тарифная сетка - риски по пропорциональному перестрахованию могут передаваться под неоригинальный тариф. Данная сетка служит для указания неоригинальных тарифов в зависимости от типов объекта страхования, риска, а также существует возможность указания суммовых ограничений

· Восстановления - указывается список восстановлений по непропорциональному договору перестрахования.

· Шкала - для пропорционального перестрахования указывается скользящая шкала комиссии, а для непропорционального указывается плавающая шкала процентов пересчета премии в зависимости от убыточности по данной секции.

Сопровождение факультативных и облигаторных договоров

Сопровождение договора перестрахования основывается на ведении специализированных документов, при этом каждая операция, влияющие на реквизиты договора сохраняется в системе, аналогично схеме прямого страхования.

Особенностью сопровождения факультативного договора перестрахования является ведение «Перестраховочного портфеля». По данному портфелю указывается бордеро оригинальных договоров, подлежащих перестрахованию

Сопровождение договора включает:

· Обеспечение процесса автоматического расчета и передачи страховых премий и взносов перестраховщику по пропорциональному перестрахованию, с учетом изменений оригинального договора;

· Автоматический расчет дополнительной оплачиваемой премии (если указано в условиях договора) и передачу страховой премии и взносов по непропорциональному перестрахованию;

· Ведения счета депо премии у перестраховщика;

· Автоматического расчета дополнительной премии и восстановление лимита ответственности по непропорциональной секции договора перестрахования;

· Обеспечения процесса расчета и передачи доли перестраховщика в убытках по различным схемам пропорционального и непропорционального перестрахования;

· Автоматический расчет убыточности портфеля с передачей доли перестраховщика.

Особенности управления входящим перестрахованием:

· Входящее перестрахование, в основном, ассоциируется не с перестрахованием как таковым, а с особым типом «прямого страхования». В конфигурации есть четкое разделение этих понятий. Существует договор входящего перестрахования, который призван учесть договор между Перестрахователем и Перестраховщиком, и есть специальный договор – договор, принятый в перестрахование. Как следствие этого, в конфигурации существуют понятия «входящее перестрахование» и «принятое страхование». Поэтому, даже при учете факультативного договора перестрахования, по которому принимается один риск, пользователю необходимо создать два договора – договор (входящий) и договор (принятый). В дальнейшем, при осуществлении исходящего перестрахования (ретроцессии) перестрахован будет именно договор (принятый).

· Особенности входящего перестрахования также проявляются в принятие в перестрахование убытков Перестрахователя. Для этого существует специальный документ – заявление, по которому учитывается оригинальное заявление Перестрахователя.

Особенности управления исходящим перестрахованием:

· При ведении исходящего перестрахования подразумевается наличие всей информации, как о заключенных договорах, так и о произошедших убытках. Поэтому все документы по сопровождению процесса исходящего перестрахования формируются в автоматическом и полуавтоматическом режимах (пользователь самостоятельно может скорректировать сформированные документы). При этом следует понимать, что непосредственно создание нового документа – это исключительная прерогатива пользователя, а программа лишь рассчитывает показатели по исходящему перестрахованию, исходя из заданных условий.

Построение графиков платежей

Депозитная премия по договорам непропорционального перестрахования (экцедент убытка и убыточности) может быть перечислена Перестраховщику не единовременно, а распределена во времени по графику платежей.

Пользователь может составить произвольный график платежей по депозитной премии. При этом в конфигурации существует возможность отражать начисление депозитной премии по бухгалтерскому и налоговому учетам именно по периодам, указанным по графику платежей. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Управление финансами

Подсистема Управление финансами обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, а также ведение внутреннего оперативного учета с большой детализацией данных.

Функциональными особенностями данной подсистемы являются:

· Обеспечение многофирменного (и/или многофилиального) учета в рамках одной информационной системы (и/или базы данных);

· План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации;

· Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;

· Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета;

· Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

Управление денежными средствами

В конфигурации реализовано управление движением наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам со страхователями, перестрахователями, перестраховщиками, посредниками, прочими контрагентами и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. Кроме формирования движений по счетам денежных средств, информация дополнительно отражается на управленческих регистрах, где учет ведется с детализацией до риска.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

В «1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией» документы по учету денежных средств предполагают отражение операций по страхованию не только на счетах учета денежных средств, но и в дополнительных регистрах (так называемых Расшифровках). Т.е. основной принцип работы с денежными документами следующий: сначала кассир может отразить операции по бухгалтерским счетам и провести документы, чтобы сформировались движения по бухгалтерскому и налоговому учету. Затем тот же кассир или специальный сотрудник осуществляет разноску денежных документов по дополнительным регистрам с большей детализацией (вплоть до объектов и рисков). При этом регистры могут автоматически заполняться, но при этом существует возможность их ручной корректировки из документов.

Конфигурация предоставляет возможность ведения расчетов с контрагентами как по кассе и банку, так и проведение взаимозачета.

Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Бухгалтерский учет

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие, как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

· Операции по банку и кассе;

· Основные средства и нематериальные активы;

· Учет материалов, товаров, продукции;

· Учет затрат и расчет себестоимости;

· Валютные операции;

· Расчеты с организациями;

· Расчеты с подотчетными лицами;

· Расчеты с персоналом по оплате труда;

· Расчеты с бюджетом.

Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

В конфигурации существует возможность автоматического формирования Книги покупок и Книги продаж.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В конфигурации регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты – аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

Формирование регламентированной и аналитической отчетности

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Распределение косвенных статей доходов и расходов выполняет распределение, отраженных в журнале проводок бухгалтерского учета проводок, связанных с "Статьями затрат" и "Прочими доходами и расходами", по видам страхования и типам страховой деятельности (прямое страхование, сострахование, перестрахование). Распределение осуществляется со следующими методами:

· по начисленным страховым премиям;

· указать распределение вручную (не распределять).

Следует учесть, что статьи доходов и расходов по страховой деятельности (например, вознаграждения посреднику), которые непосредственно указываются в договорах страхования, перестрахования (входящего и исходящего) в распределении не нуждаются. Однако, существует целый ряд операций, непосредственно связанных со страховой деятельностью, которые в проводках бухгалтерского учета напрямую не относятся к тому или иному виду страхования (например, сюрвей, ассистанс и другие). Подобные операции следует распределить аналогично косвенным статьям. Этот же механизм можно использовать для распределения статей по подразделениям, когда невозможно четко указать на какое подразделение приходится данная статья.

В конфигурации имеется развитая система отчетности, которая включает как универсальные настраиваемые под любые запросы пользователя отчеты, так и регламентированные (журнал договоров, журнал убытков). Также имеется полный комплект бухгалтерских отчетов позволяющих анализировать информацию, хранящуюся на счетах бухгалтерского и налогового плана счетов:

· Типовые отчеты по бухгалтерскому и налоговому учету (карточка счета, анализ счета и т.д.);

· Подробные отчеты по управленческому учету;

· Построитель внутренней отчетности;

· Регламентированная отчетность;

Дальнейшее развитие подсистемы отчетности.

наверх

Программное решение для автоматизации прямого возмещения убытка ОСАГО

Программное решение «Центр ПВУ ОСАГО» позволяет решить вопросы, возникающие в процессе прямого урегулирования убытков ОСАГО и сократить расходы на ведение делопроизводства и количество вспомогательного персонала компании.

Основным техническим достоинством решения является Веб-ориентированный интерфейс, позволяющий создать удобную функциональную среду, в которой пользователю комфортно и эффективно работать.

Страховой компании с развитой филиальной сетью данное решение позволит сократить расходы на передачу информации по прямому возмещению убытков ОСАГО. Без приобретения дополнительного программного обеспечения филиалы напрямую подключаются к базе через Веб-браузер.

По сравнению с другими программами представленными в данном сегменте новое решение «Центр ПВУ ОСАГО» — это не просто шаг вперед, это качественный прорыв. Абсолютно новый интерфейс решения, качественно разработанная система разграничения прав доступа, система контроля и отчетов, встроенная система информирования о задачах, автоматическое (непосредственно в базу данных) сканирование копий документов, система запросов об убытках по полису, интеграция как с АПК ИРЦ РСА, так и с базами страховщика.

«Центр ПВУ ОСАГО» не просто новый продукт, а новая базовая среда на основе «1С:Предприятие 8.2», позволяющей автоматизироать бизнес – процесс по прямому урегулированию ОСАГО.

наверх

Программное решение "Центр урегулирования убытков"

Компания «Велпо» объявляет о начале продаж программного решения «Центр урегулирования убытков», предназначенного для автоматизации бизнес – процесса взаимодействия со страхователями в рамках урегулирования страховых случаев.

Программное решение «Центр урегулирования убытков» поддерживает централизованное формирование и ведение выплатных дел. Централизация процесса сокращает временные и финансовые затраты и позволяет контролировать работу сотрудников, осуществляющих урегулирование убытков в оперативном режиме.

В зависимости от потребностей бизнеса, страховая компания может открыть центры урегулирования убытков на базе имеющихся филиалов или объединить их в рамках крупных региональных дирекций. Все ее подразделения смогут работать в единой информационной системе в режиме «Online» без дополнительного развертывания инфраструктуры в регионе.

Прием заявлений и сбор необходимых документов для формирования выплатного дела осуществляется оператором системы в регионе. Принятие решения о выплате в центральном офисе (или региональном центре). Перечисление страхового возмещения может осуществляться через любой офис страховой компании (при наличии соответствующих полномочий).

Программное решение «Центр урегулирования убытков» интегрируется с имеющейся информационной системой поддерживающей работу с веб – сервисами (SOAP) и с другими решениями компании «Велпо»: «Страховой операционный центр» и «Центр ПВУ ОСАГО».

Решение «Центр урегулирования убытков» разработано с использованием «1С: Библиотека стандартных подсистем 8.2» и поставляется при наличии у заказчика любой основной поставки «1С: Предприятие 8».

наверх

Программное решение "Страховой операционный центр"

Программное  решение «Страховой операционный центр» представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать корпоративные продажи страховых продуктов физическим и юридическим лицам, вести учет бланков строгой отчетности, доходов и расходов, денежных средств, а также обеспечить операционный контроль над деятельностью компании.

Программа предназначена для централизации ведения операций в страховых компаниях с филиальной сетью и брокерах, а также предоставляет возможность организовывать продажу страховых продуктов через партнеров компании (например, автосалоны или страховые агенты) без установки дополнительного программного обеспечения.

Работа пользователей с единой центральной базой строится по принципу «операционного дня» и выполняется в режиме «Онлайн» через веб-браузер или тонкий клиент. Поэтому внедрение программного решение «Страховой операционный центр» позволит руководству ежедневно отслеживать финансовое состояние компании в целом и в разрезе каждого центра ответственности.

Решение «Страховой операционный центр» включает следующие функциональные разделы:

• Корпоративные и розничные продажи;
• Склад и учет бланков;
• Доходы и расходы;
• Денежные операции;
• Оперативный контроль.

Программное решение «Страховой операционный центр» разработано с использованием «1С: Библиотека стандартных подсистем 8.2» и поставляется при наличии у заказчика любой основной поставки «1С: Предприятие 8».

наверх

«1С:Предприятие 8. CRM ПРОФ»

Программный продукт «1С:Предприятие 8. CRM ПРОФ» помогает организовать эффективную работу отделов продаж, маркетинга, сервисного обслуживания на всех этапах взаимодействия с клиентами. Решение «1C:CRM ПРОФ» разработано в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества

современной технологической платформы: производительность, масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования. «1С:CRM ПРОФ» – универсальное решение с возможностью использования как в качестве самостоятельной программы для автоматизации функций CRM, так и дополнения к функционалу CRM типовых конфигураций фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8».

Основные возможности программного продукта

· Управление клиентской базой, подробная характеристика о каждом клиенте и контактном лице, динамика изменения состояния отношений с клиентами, возможность быстрого ввода и доступа к информации о клиенте

· Управление контактами с клиентами, учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, оперативная передача информации между отделами, планирование контактов

· Планирование и контроль действий, координация работы во времени, система напоминаний и выдачи заданий

· Управление бизнес процессами по работе с клиентами, создание регламента работы с клиентами и шаблонов типовых действий, по продаже, сервисному обслуживанию, рекламациям

· Управление продажами, создание технологии продажи различных групп товаров, управление стадиями и этапами продажи, создание стандартных шаблонов действий, механизм подготовки коммерческих предложений, механизм оперативного управления и анализ цикла продаж — «воронка» продаж

· Управление маркетингом — сегментирование клиентов, управление маркетинговыми кампаниями, оценка эффективности рекламных и маркетинговых кампаний

· Анкетирование — сбор информации о клиентах, товарах, конкурентах, регионах, анализ анкет

· Телемаркетинг — обеспечение массового обзвона клиентов по заданному сценарию разговора, регистрация контактов и анкет

· Сервисное и гарантийное обслуживание. Учет товаров, находящихся на обслуживании: по серийным номерам, срокам и типам обслуживания, управление сервисными обращениями клиентов

· Многофакторный анализ продаж, АВС анализ продаж, анализ состояния работы с клиентами, результатов деятельности сотрудников, анализ клиентской базы

· База знаний по продажам, товарам, конкурентам, сервису, структурирование информации, поиск по ключевым словам, быстрый доступ к информации

· Защита информации, настройка для пользователей прав доступа к информации, обеспечение доступа пользователей только к информации по своим клиентам

· Облегчение выполнения рутинных операций, интеграция с электронной почтой, подготовка отчетов, помощник ввода новых клиентов, поиск двойников клиентов, групповая обработка клиентов, фильтры

· Интеграция с телефонными системами: 1С:Рарус:Call Center для Panasonic, 1С:Рарус:СофтФон для Avaya, Cisco,1С:Рарус:SMS Коммуникатор, 1С:Рарус:Факс Коммуникатор Отчет «Воронка продаж»

Бизнес-процесс «Продажа»

«1С:CRM ПРОФ» интегрируется (путем объединения) с системами «1С:Управление Торговлей 8», 1С:Управление Производственным Предприятием 8». Это позволяет дополнить и расширить функциональность программ, в области управления бизнес-процессами, продажами, маркетинга и сервисного обслуживания. При использовании «1С:CRM ПРОФ», как самостоятельной конфигурации программа включает блок обмена данными с учетными системами:

· «1C:Бухгалтерия 8»

· «1С:Бухгалтерия 7.7»

Программа «1С:CRM ПРОФ» позволяет предприятию: создать наиболее эффективную стратегию работы с клиентами, увеличить число успешных сделок, снизить издержки по продажам, улучшить качество обслуживания клиентов и в целом обеспечить рост прибыли компании. Основная поставка «1С:Предприятия 8. CRM ПРОФ» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию

«1С:CRM ПРОФ», полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8.0» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи «1С:Предприятие 8. CRM ПРОФ» могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу«1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8».

Результаты внедрения CRM систем:

· Увеличение объема продаж. У продавцов появляется больше времени на работу с клиентом за счет

· повышения эффективности информации о клиенте, повышения эффективности работы продавцов.

· Увеличение числа успешных сделок. Сотрудники могут выявить перспективных клиентов и не терять

· время на неэффективные переговоры.

· Снижение общих издержек по продажам. Внедрение CRM-системы позволяет более эффективно организовать процесс работы отделов: Продаж, Маркетинга и Сервисного обслуживания. Информация хранится в структурированном, легко доступном виде.

· Рост качества обслуживания клиентов. Быстрое и качественное предоставление необходимой клиенту информации улучшает сервис, точность и оперативность в работе.

· Увеличение ценности сделок. Количество и размер скидок снижается за счет возможности использования других преимуществ товаров и услуг.

·Консолидация 8

1С:Консолидация 8 - эффективный инструмент антикризисного финансового управления холдингами

"1С Консолидация 8" позволяет:

· Усилить финансовый контроль

· Обеспечить прозрачность бизнес-единиц

· Оперативно получать достоверную корпоративную отчетность, снизить затраты на ее подготовку

· Адекватно оценивать риски и планировать деятельность

· Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы

· Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс

"1С:Консолидация 8" - прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Версия Стандарт предназначена для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

Версия ПРОФ по сравнению с версией Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

"1С:Консолидация 8" позволяет автоматизировать решение следующих задач:

· сбор, централизованное хранение и операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;

· формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;

· бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;

· централизованное казначейство (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");

· управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;

· трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);

· консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;

· финансовый анализ данных отдельной и консолидированной отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.

Функциональность прикладного решения

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

"1С Консолидация 8" - это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы, эффективное для компаний различных размеров и отраслевой принадлежности.

· Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие фактическим данным.

· Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.

· Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе 1С (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформах 1С Предприятие 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.

· Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.

· Поддерживаются обе парадигмы планирования - "многомерные таблицы" и "планирование от хозяйственной операции".

· В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу-вверх" и "сверху-вниз" и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.

· Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.

· Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные принципы выделения центров финансовой ответственности).

· Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать эффективное взаимодействие между его участниками.

· Имеется возможность из "1С: Консолидация 8" автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок подсистемы управления денежными средствами в "1С:Управление производственным предприятием 8".

· Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т.ч. и автоматически по электронной почте практически онлайн ) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.

· Функции анализа включают возможность проведения "Что если?", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально-распределенного бизнеса.

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, "1С Консолидация 8" имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:

· Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.

· Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.

· Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.

· Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.

· Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в "один клик".

· В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при подготовке отчетов.

наверх

Отраслевые и специализированные решения

Выпуск совместно с партнерами отраслевых и специализированных решений на платформе "1С:Предприятие" является одним из ключевых направлений стратегии развития и продвижения программ экономического назначения фирмы "1С".

Использование в качестве основы для совместных решений индустриальных стандартов разработки фирмы "1С", применяемых при выпуске тиражных продуктов, наряду с высокой компетенцией партнера в отрасли и передовой методологией, позволяет разработчику сконцентрироваться на качественном и эффективном решении задач конечных пользователей.

Отраслевые и специализированные решения системы программ "1С:Предприятие 8" нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий бизнес-процессов, позволяют сокращать издержки потребителей при внедрениях за счет того, что поставляются в качестве готовых решений. Продукты распространяются и внедряются партнерской сетью фирмы "1С", обладающей большим опытом автоматизации предприятий и технологией стандартного внедрения.

Бюджетная сфера

Здравоохранение

Управление инженерными данными (PDM)

Кадры и управление персоналом (HR)

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Управленческий финансовый учет и консалтинг

Логистика

Недвижимость

Образование

Плановое питание

Управление проектами и портфелями проектов (PMO)

Производство (ERP)

Управление ремонтами (ТОИР)

Страхование

Строительство

Торговля

Транспорт ГЛОНАСС/GPS

1С: Предприятие 8 Отраслевые и специализированные решения.