1С:Колледж

ЦенаПолучать

"1С:Колледж" – комплексное решение для управления основными процессами учреждений среднего профессионального образования. Решение позволяет автоматизировать: приемную комиссию, деканат, учебную часть, воспитательную работу, методическую работу, производственное обучение, кадровый учет, управление платным обучением и стипендии, формирование документов государственного образца об образовании, формирование регламентированной отчетности

Функциональные возможности:

Рабочий стол директора

  • Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;
    • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
    • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
    • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
  • Оперативная информация по нужному студенту.
  • Информация о расписании на заданный момент времени.
  • Контроль хода приемной компании.
  • Контроль состава цикловых методических комиссий.
  • Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

    • Планирование приема в учебное заведение:
      • Формирование план набора с учетом нового классификатора специальностей;
      • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;
      • Планирование расписания вступительных испытаний и собеседований;
    • Прием документов:
      • Формирование личного дела абитуриента:
        • Cотрудником приемной комиссии;
        • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
      • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;
      • Контроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента;
      • Формирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт)
    • Проведение вступительных испытаний:
      • Формирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.
      • Обработка результатов вступительных испытаний:
        • Данные ЕГЭ;
        • Экзаменационные оценки;
        • Результаты собеседований.
      • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
      • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) fbsege.ru;
      • Анализ оценок вступительных испытаний.
    • Управление зачислением:
      • Построение вступительных рейтингов;
      • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
        • С помощью рейтинга;
        • Вручную.
    • Привлечение абитуриентов
      • Анализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости
      • Планирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов
  • Анализ работы приемной комиссии:
    • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора);
    • Анализ набора по ЕГЭ;
    • Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).
    • Широкий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

    Деканат
      • Оперативный учет движения контингента:
        • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
        • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
        • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;
        • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов");
      • Учет и анализ посещаемости.
      • Учет и анализ успеваемости:
        • государственные итоговые испытания;
        • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
        • различные виды практик;
        • промежуточные аттестации.
    • Выпуск студентов:
      • Утверждение тем дипломов;
      • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);
      • Учет протоколов работы ГАК;
      • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
      • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
      • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок;
    • Воинский учет:
      • Учет военнообязанных по военкоматам;
      • Групповая обработка параметров военнообязанных;
      • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
      • Печать отчета для военкомата.
    • Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок

    Учебная часть
      • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:
        • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;
        • Работа с учебными планами:
          • Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3):
        • Реализация компетентностного подхода;
        • Новая структура ОПОП;
        • Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
      • Версионирование планов;
      • Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3;
      • Вывод планов на печать.
    • Управление нагрузкой:
      • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;
      • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;
      • Учет дробной нагрузки для преподавателей;
      • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
        • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
        • Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:
          • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
          • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
          • Отчет преподавателя за месяц.
    • Расписание:
      • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
      • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
      • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
      • Вывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
      • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
      • Информационная рассылка ежедневного расписания.

    Кадровый учет

    • Интеграция с программными продуктами "1Сарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
    • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;
    • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;
    • Учет повышения квалификации.
    • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

    Методическая работа

    • Учет и оценка работы сотрудников:
      • По областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;
      • Планирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
      • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК;
      • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
    • Учет и хранение методических материалов:
      • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
      • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
      • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.
    • Учет работы ЦМК:
      • Ведение списка ЦМК:
      • Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
      • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
      • Назначение и учет заведующих ЦМК:
      • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
      • Учет протоколов заседаний ЦМК.
    • Проведение смотров (конкурсов):
      • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
      • Задание различных критериев оценки результатов;
      • Оценка и подведение итогов.

      Воспитательная работа

        • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:
          • Подготовка и печать приказов;
          • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
      • Управление проведением различных воспитательных мероприятий:
        • Планирование мероприятий, назначение ответственных;
        • Учет результатов проведенных мероприятий;
        • План-фактный анализ проведения мероприятий;
        • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
        • Формирование рейтингов групп и студентов.
      • Управление трудоустройством выпускников:
        • Учет трудоустройства выпускников;
        • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);
        • Анализ трудоустройства;
        • Формирование отчетности.
      • Учет увлечений и достижений студентов;
      • Учет и анализ работы кураторов:
        • Планирование, проведение родительских собраний;
        • Подготовка характеристик студентов;
        • Учет общественных поручений студентов.
      • Анкетирование:
        • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;
        • Проведение анкетирования;
        • Средства анализа результатов анкетирования.

      Производственное обучение

        • Организация производственных практик:
        • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
        • Ведение реестра договоров на проведение практик;
        • Формирование и учет приказов о проведении практики;
        • Формирование необходимых документов:
          • Приказ;
          • Направление;
          • Договор на практику;
          • Дневник;
          • Задание.
        • Учет отчетности о прохождении практики;
        • Анализ мест прохождения практики;
        • Анализ результатов прохождения практики;
      • Управление аудиторным фондом:
        • Учет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий),
        • Назначение ответственных за аудитории;
        • Проведение смотров аудиторий:
          • Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий;
          • Регистрация результата смотра кабинета;
          • Подведение итогов смотра.

      Расчеты со студентами

      • Работа стипендиальной комиссии
        • Приказы по составу комиссии
        • Протоколы проведения заседаний
        • Представления стипендиальной комиссии
        • Приказы по решениям стипендиальной комиссии
      • Предоставление материальной помощи
      • Расчет стипендий
        • Поддержка различных видов стипендий:
          • Социальной
          • Академической (базовой, повышенной и проч.)
          • Именной
          • И т.д.
        • Поддержка районного коэффициента
        • Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)
      • Социальный учет инвалидов, сирот и других категорий студентов
      • Отражение выплаты стипендий и материальной помощи
      • Анализ расчетов по социальным выплатам
      • Ведение договоров по оказанию платных услуг студентам
      • Ценообразование по платным услугам студентам
      • Отражение начислений за платные услуги студентам
      • Отражение поступивших от студентов оплат
      • Анализ расчетов за платные услуги

      Общежитие

      • Учет и управление жилым фондом:
        • Поддержка нескольких корпусов
        • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
        • Поддержка произвольного набора типов комнат
        • Анализ фонда
      • Управление проживанием:
        • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
        • Учет проживающих различных категорий
      • Учет расчетов за проживание
        • Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
        • Ценообразование
        • Формирование начислений и отражение оплат
      • Резервирование, снятие с резерва комнат
      • Воспитательный процесс:
        • Подготовка графиков обхода общежитий
        • Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития


      "Электронный журнал" для учета текущей успеваемости

      • Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
      • Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
      • Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
      • Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
      • Поддержка учета посещаемости занятий
      • Поддержка календарно-тематического описания занятий
      • Поддержка системы замечаний по ведению журналов
      • Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки

      Информационные сервисы

      • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
      • Подготовка информационной рассылки для сотрудников и учащихся.
      • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
      • Рассылка информации с помощью смс-сообщений:
        • с использованием сервисов:
          • МТС
          • Билайн
          • StreamSMS
        • Самостоятельно с помощью gsm-терминала

          Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД).

          СКУД может выступать для управленческой информационной системы поставщиком информации о выходе и выходе студентов и сотрудников, которая в совокупности с оперативным расписанием может стать основой для анализа опозданий и посещаемости.

           НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ "1С:КОЛЛЕДЖ"

          Описание новых функций

          Добавлен новый раздел "Управление качеством"
          Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования".
          Автоматизированы следующие функции:

          • Ведение базы процессов учебного заведения;
          • Работа с нормативной базой:
            • Классификатор документов;
            • Возможность хранения электронных копий;
            • Поддержка внутренних и внешних документов;
            • Классификация по виду органа принявшего документ;
            • Классификация по области действия:
              • Организации;
              • Подразделению;
              • Должности;
            • Классификация по видам документов;
            • Поддержка разных видов пользователей:
              • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
              • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
          • Управление внутренними аудитами:
            • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
            • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
            • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью "Отчетов об аудите" на основании плана аудита;
            • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
          • Работа с жалобами:
            • Регистрация жалоб;
            • Процесс разбора жалобы;
            • Регистрация результатов работы с жалобами;
            • Анализ жалоб в разрезе:
              • Категорий;
              • Причин;
              • Обоснованности;
              • Способов подачи;
            • Графический анализ жалоб;
          • Управление несоответствиями:
            • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
            • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
            • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
            • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

          Выполнена поддержка Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №455 от 13.06.2013 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся":

          • Разработан документ "Заявление студента об академическом отпуске" для регистрации и учета заявлений, на основании которого можно создать документ "Приказ о движении контингента" с видом "Академический отпуск". Документ позволяет вести аналитический учет оснований для предоставления академического отпуска в соответствии с требованиями Приложения к Приказу №455.
          • Создан регистр накопления "Студенты в академическом отпуске" для упрощения учета движения студентов в академических отпусках. Движения по регистру делаются документом "Приказ о движении контингента" с видами "Академический отпуск" и "Восстановление из академического отпуска".
          • Создан отчет "Студенты в академическом отпуске", предназначенный для контроля состава студентов, находящихся в академическом отпуске, по данным регистра накопления "Студенты в академическом отпуске". Различные варианты отчета позволяют, как контролировать сводные цифры, так и получать подробные списки и диаграммы.
          • Создан отчет "Студенты с истекшим сроком академического отпуска", предназначенный для получения списка студентов, находящихся в академическом отпуск, срок которого превысил 2 года.

          Реорганизована система учета достижений студентов. В регистр сведений "Увлечения физических лиц" добавлены измерения "Мероприятие" (Справочник "Мероприятия"), "Уровень" (Справочник "Уровни работ сотрудников"), "Учебный период" (Справочник "Периоды обучения"). В соответствии с данной структурой изменен документ "Сведения об увлечениях студента". Реализован отчет "Портфолио студента".
          Организован учет достижений учебных заведений. Программа позволяет регистрировать достижения учебных заведений в разрезе уровней, мероприятий и учебных периодов. Также можно получить информацию по ответственным за достижение, виду объединения (педагогический совет, методическая комиссия, спортивно-культурное объединение и т.д.), объединению (конкретный кружок или секция, конкретная методическая комиссия и т.д.) и ответственному сотруднику. Реализован отчет "Достижения учебного заведения", позволяющий получить перечень достижений за выбранный период, достигнутых как учебным заведением, так и студентами учебного заведения.
          Добавлена возможность разделения доступа на уровне записей (RLS) на уровне учебных групп. Теперь пользователям можно установить ограничения на доступ к отдельным записям справочника "Учебные группы". Это может оказаться удобным для работы филиалов, заведующих отделениями (доступ к учебным группам только своего отделения), кураторов, преподавателей и студентов.
          Добавлены новый отчеты, обработки, направленные по повышение удобства работы с программой и увеличение возможностей по анализу данных.

          Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций "1С:Колледж" и "1С:Колледж ПРОФ

          Подсистема (функция)

          1С:Колледж

          1С:Колледж ПРОФ

          Приемная комиссия

          +

          +

          Деканат

          +

          +

          - Электронный журнал

          -

          +

          - Интеграция со СКУД для оперативного контроля посещаемости и опозданий

          -

          +

          Учебная часть компьютерных сетей

          +

          +

          Производственное обучение

          +

          +

          Методическая работа

          +

          +

          Расчеты со студентами

          +

          +

          Сервис и администрирование

          +

          +

          - Отправка смс-сообщений с использованием сервисов МТС, Билайн, StreamSMS

          +

          +

          - Отправка смс-сообщений с помощью gsm-терминала

          - 

          +

          - Интеграция с информационным кио

          Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!
          Позвоните по тел: (499) 995-21-84 или 8-800-333-21-84 
          или оправьте письмо на е-mail: sale@brg-consulting.ru 
          или заполните заявку на подключение демосервера 1С
          или воспользуйтесь услугой online консультанта 
          или Оставить заявку


          И они обязательно ответят на все возникшие вопросы.  
          Отзывы о компании BRG, Внедренные решенияBRG и история успехаBRG

          Наименование Стоимость Бесплатные часы специалиста Бесплатное сервисное обслуживание (ИТС) Дальнейшее обслуживание
          1С:Колледж 48 000 3 3 месяца Подписка на ИТС
          1С:Колледж ПРОФ 78 000 6 3 месяца Подписка на ИТС