1С:Библиотека ПРОФ

ЦенаПолучить


"1C:Библиотека ПРОФ" – комплексное решение для управления рабочими процессами библиотеки. Решение обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов и обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Новый программный продукт "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.

Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

  • Комплектование
  • Каталогизацию и ведение электронного каталога
  • Ведение сводных каталогов объединения библиотек
  • Учет, актуализацию и хранение фондов
  • Обслуживание читателей
  • Поддержку электронного библиотечного фонда
  • Проведение инвентаризации фондов

Комплектование:
Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование

  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.
  • Каталогизация и электронный каталог:
  • Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:
    • упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
    • оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
    • возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
  • Интеграция с электронно-библиотечными системами:
    • поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
    • просмотр электронной версии документа.
  • Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.
  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Создание электронной библиотеки:

  • Поиск электронных изданий в едином каталоге.
  • Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
  • Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Учет, актуализация и хранение фонда:

  • Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
  • Обеспечение процессов движения фонда.
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
  • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Инвентаризация по технологии RFID

  • Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

Межбиблиотечный абонемент:

  • Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
  • Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
  • Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей:

  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
  • Дневник работы библиотеки.

Портал читателя:

  • Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
  • Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
  • Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:
    • Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
    • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
    • Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
    • Доступ читателя к своему формуляру.
    • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
    • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность
Формирование отчетных и учетных документов

  • КСУ
  • Инвентарная книга
  • Ведомость проверки фонда
  • Партии физических экземпляров изданий
  • Книговыдача
  • Книгообеспеченность
  • Книгообеспеченность для лицензирования
  • Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

  • В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций "1С:Библиотека" и "1С:Библиотека ПРОФ"

Подсистема (функция)
"1С:Библиотека" "1С:Библиотека ПРОФ"
Максимальное количество единиц хранения
до 500 000 не ограничено
Многопользовательская работа в режимах тонкого, толстого и веб-клиента
+ +
Поддержка библиотек со сложной структурой, объединения библиотек
- +
Комплектование библиотечного фонда
+ +
Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
- +
Каталогизация и электронный каталог
+ +
Каталогизация, электронный каталог и интеграция с ЭБС
- +
Использование MARC-форматов для экспорта/импорта
+ +
Поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC
+ +
Каталогизация и ведение Сводного каталога объединения библиотек (разных юридических лиц)
- +
Учет библиотечного фонда
+ +
Учет библиотечного фонда – поддержка нескольких фондов разных библиотек
- +
Интеграция с технологией радиочастотной идентификации
+ +
Использование технологии штрих-кодирования
+ +
Поддержка документов в электронном формате
- +
Защита от несанкционированного просмотра документов в электронном формате
- +
Обслуживание читателей, виртуальный кабинет читателя
+ +
Межбиблиотечный абонемент
- +
Дополнительные режимы каталогизации специфических материалов
- +
Интеграция с портальными решениями
+ +
Интеграция с порталом объединенных библиотек
- +
Интеграция с бухгалтерией
+ +

Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!

Позвоните по тел: (499) 995-21-84 или 8-800-333-21-84
или оправьте письмо на е-mail: sale@brg-consulting.ru
или заполните заявку на подключение демосервера 1С
или воспользуйтесь услугой online консультанта
или Оставить заявку