1С:Школьный буфет

ЦенаПолучить


Программный продукт предназначен для учета продаж в школьной столовой на основе персональных лицевых счетов, позволяет организовать безналичный расчет с возможностью использования средств персональной идентификации (например, электронные карты оплаты).

Основные функциональные возможности программы
1. Ведение лицевых счетов питающихся:

  • лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного обращения в столовой учреждения образования;
  • учет поступления средств из различных источников финансирования: бюджетных, родительских и других;
  • возможность ведения лицевого счета раздельно для основного и дополнительного питания с целью исключения нецелевого использования средств;
  • ведение хронологии перемещения питающегося по классам (подразделениям);
  • назначение основного питания с детализацией по приемам пищи, источникам финансирования с возможностью оформления перерывов в питании на определенные дни;
  • возможность отражения состояния лицевых счетов в "Личных кабинетах" пользователей на интернет-сайте;
  • операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание;
  • средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их обработки со сканером штрих-кодов;
  • массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов;
  • пополнение средств через автомат-купюроприемник;
  • возможность выбора варианта основного питания (например, "завтрак вар.1" или "завтрак вар.2" для приема пищи "завтрак");
  • ведение "Реестра персональных карт", владельцем которых является сама школьная столовая, с контролем выдачи и использования.

    2. Регистрация продаж:

    • для персональной идентификации покупателя используются RFID-карты ("Универсальная электронная карта гражданина РФ", региональные социальные карты, банковские бесконтактные карты и т.п.), при этом для каждого питающегося может быть зарегистрировано несколько карт одновременно;
    • в качестве резервного средства идентификации используется выбор из списка с визуальным контролем по фотографии, а также биометрические средства (сканер отпечатка пальца и т.п.);
    • упрощенный (для пользователя-кассира) тачскрин-интерфейс регистраторов продаж с большими надписанными кнопками, для которых также могут использоваться изображения товаров;
    • регистрация выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.);
    • регистрация розничных продаж (пробивка чеков в буфете) с печатью чека или без нее;
    • формирование чеков с возможностью распечатки на информационном (нефискальном) принтере чеков;
    • процедура массового обслуживания (класса, группы) при регистрации основного питания;
    • информация о состоянии лицевого счета покупателя и контроль остатка при покупке;
    • итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;
    • дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег;
    • возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;
    • возможность использования временных (подменных) карт для обучающихся, которые забыли карты, и обслуживания "случайного покупателя" без постоянной карты;
    • разовые разрешения на превышение кредита при недостаточности средств на платное питание.


    3. Товарно-материальный учет:

    • учет продуктов, блюд и других материальных ценностей на одном или нескольких местах хранения;
    • формирование ведомости остатков и оборотной ведомости;
    • инвентаризация материальных ценностей;
    • анализ товарооборота.

    4. Информация о "Меню":

      • хранение информации о "Меню" в объеме, требуемом для представления потребителю "Правилами оказания услуг общественного питания": состав блюд по приемам пищи, с выходами блюд, сведениями о пищевой ценности, кратким описанием состава блюд;
      • оформление и печать "Меню" для потребителей;
      • загрузка меню из файла, предоставляемого комбинатом питания, выгрузка меню в файл для публикации на сайте;
      • ведение типовых меню на цикл дней, а также меню на конкретный день с учетом календаря питания и замен блюд;
      • ценообразование как в целом на комплекс блюд приема пищи, так и с детализацией по отдельным блюдам.

    5. Обмен данными:

    • автоматизированный обмен между информационными базами "1С:Школьный буфет ПРОФ" в сети подведомственных пищеблоков и программами "1С:Школьное питание", "1С:Комбинат планового питания", установленных в комбинате питания (центральном офисе);
    • автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания (центрального офиса) из xml-файла (примечание: при обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары);
    • обмен с внешней системой (например с сайтом с лицевыми счетами питающихся), предусмотрены форматы и обработки обмена данными: выгрузка/загрузка операций и остатков лицевых счетов; выгрузка структуры лицевых счетов по подразделениям и данных;
    • загрузка данных о поступивших платежах (например, через систему интернет-оплаты);
    • выгрузка/загрузка меню для информирования потребителей.

    Пользователи системы:
    1. ответственный по питанию – ведет сведения о питающихся, организует прием платежей, ведет массив электронных карт;
    2. сотрудник столовой (буфетчик, продавец) – регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания;
    3. бухгалтер по учету реализации товаров и блюд – ведет учет наличия и движения товаров и блюд по местам хранения.

    В информационной системе "1С:Школьный буфет ПРОФ" ведутся следующие сведения:

    • лицевые счета питающихся;
    • справочник классов или подразделений питающихся;
    • документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;
    • документы о перерывах в питании;
    • раздаточные листы на основное питание;
    • чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;
    • номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);
    • история цен на товары;
    • приходно-расходные документы по продуктам;
    • документы инвентаризации;
    • документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);
    • документы, выписанные для оплаты питания;
    • документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;
    • календари питания для расчетов оплаты;
    • информация о "Меню";
    • настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;
    • справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.

    Выходные формы:

      • оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;
      • инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);
      • квитанция о реализации за день;
      • свод раздаточных листов;
      • контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы);
      • отчет по кассе;

    • табель питания;
    • состояние лицевого счета;
    • квитанция ПД-4 для оплаты;
    • отчет о реализации;
    • сводка по товарообороту;
    • анализ товарооборота по периодам;
    • чек;
    • "Меню" для потребителей;
    • наклейки на персональные карты;
    • отчет по автомату приема денег;
    • отчет по реестру персональных карт.

    Дополнительные функциональные возможности:

    • загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;
    • обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;
    • обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;
    • средства для чтения RFID-карт;
    • средства для получения сверток биометрических данных (с сенсора отпечатков пальцев);
    • возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими надписанными кнопками, где также используются изображения товаров;
    • возможность подключения внешних отчетов и обработок средствами "Библиотеки стандартных подсистем".

    Для ознакомления с составом и возможностями программы в ее состав включена специальная форма "Путеводитель", иллюстрирующая структуру и порядок действий при работе с программой.

    Взаимодействие с подключаемым оборудованием
    Программа разработана с использованием средств системы "1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2", что обеспечивает подключение сканера штрих-кода и фискального регистратора.
    "1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2" расширена подключением дополнительных классов устройств:

    • считыватели персональных карт (как правило RFID),
    • сканер биометрических данных со средством сопоставления биометрических сверток,
    • купюроприемник – автомат для приема наличных денег.

    Расширение "1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2" позволяет дополнять состав драйверов оборудования, поставляемых в виде внешних обработок для "1С:Предприятия".
    Такие виды оборудования, как сенсорный экран и принтер чеков, используют для работы только средства операционной системы и не требуют специальных средств на платформе "1С:Предприятие":

    • сенсорный экран эмулирует нажатие "мыши",
    • в качестве принтера чеков рекомендуется использовать скоростной информационный принтер чеков, имеющий Windows-драйвер, с шириной ленты 80 мм.

    Взаимодействие с другими программами

    Для автоматической загрузки входящих накладных из центрального офиса в "1С:Школьный буфет ПРОФ" используются средства выгрузки-загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное использование с программой "1С:Школьное питание", в комплект поставки которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.
    Для взаимодействия с интернет-сайтом в "1С:Школьный буфет ПРОФ" включено средство создания набора интернет-страниц пользователей ("Личных кабинетов"), включая средства создания паролей для разграничения доступа для веб-сервера Apache. Для взаимодействия с системой управления сайтом (CMS) программа содержит средства выгрузки/загрузки данных в виде xml-файлов, структура которых описана в документации "1С:Школьный буфет ПРОФ. Руководство пользователя".

    ОГРАНИЧЕНИЯ БАЗОВОЙ ВЕРСИИ

    Программа "1С:Школьный буфет. Базовая версия" выпускается в виде базовой версии и имеет следующие технологические ограничения:

    • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
    • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
    • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
    • не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
    • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.


    Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!

    Позвоните по тел: (499) 995-21-84 или 8-800-333-21-84
    или оправьте письмо на е-mail: sale@brg-consulting.ru
    или заполните заявку на подключение демосервера 1С
    или воспользуйтесь услугой online консультанта
    или Оставить заявку

    Наименование Стоимость Бесплатные часы специалиста Бесплатное сервисное обслуживание (ИТС) Дальнейшее обслуживание
    1С:Школьный буфет. Базовая версия 3 300 3 месяца Подписка на ИТС
    1С:Школьный буфет ПРОФ 14 400 2 3 месяца Подписка на ИТС